‘스마트한 자금관리 문화’라는
가치 실현을 위해 관련 정보와 경험을 공유합니다.

효성FMS 뉴스룸

소식

[비즈 팁] 효성CMS 프로그램은 어떻게 구성되어 있을까?

2019-05-22

14년째 세무법인 위드를 운영 중인 김종훈 세무사는 효성에프엠에스와의 인터뷰에서 효성CMS의 중요성을 강조했습니다. 미수금이 쌓이면 사업이 얼마나 힘들어지는지를 일찍 깨달았던 김종훈 세무사는 세무 사무소를 열자마자 CMS를 도입했다는데요. 창업 초기부터 이용한 덕분에 미수금이 쌓일 일이 별로 없었다고 합니다.

김종훈 세무사 인터뷰 바로 가기>> 클릭!

미수금에 대한 고민과 효율적으로 고객의 돈을 수금하는 방법에 대해서는 세무 업종 외에도 사업자라면 누구나 중요하게 생각하는 부분이죠. 효성CMS를 사용하면 미수금을 줄이고, 자동이체를 통해 수금을 편리하게 하며, 수금 내역을 한눈에 볼 수 있다는 점은 지난 포스팅을 통해 말씀드려 아시는 분이 많으실 듯합니다.

효성CMS의 우수성이 궁금하다면? >> 클릭!

그런데 과연 수금 내역이 어떻게 보이는지, 효성CMS를 어떤 식으로 이용해야 하는지 궁금하셨던 분들 계시죠? 그래서 이번 시간에는 효성CMS 프로그램의 이모저모를 소개해 드리겠습니다.

인터넷만 되는 곳이라면 어디든 초보자도 편리하게!

효성CMS 프로그램에 접속하면 보이는 첫 화면입니다. 첫 화면에서는 공지사항과 함께 회원 정보 및 결제 대기 정보, 주요 일정 등을 보실 수 있습니다. 사용법이 낯설어도 염려 마세요! 왼쪽의 '회원관리&출금신청 사용법 알아보기' 배너를 클릭하면 효성CMS 프로그램 기초 사용법을 알려 드립니다. 회원등록 방법, 출금 신청 방법, 회원 정보 수정 방법과 함께 회원 등록 신청이 되지 않을 때의 해결법도 소개하고 있어요.

효성CMS 메인페이지 화면

효성CMS의 출금 신청 방식은 두 가지가 있습니다. 자동으로 출금 신청을 하거나, 매달 혹은 CMS 신청이 필요한 달에 출금 신청을 직접 할 수 있습니다. 직접 출금 신청을 해야할 땐, CMS결제 - 출금관리 - 출금신청및수정을 순서대로 클릭하세요. 출금 신청을 했는데 고객의 계좌에 잔금이 없어 출금이 실패 했을 때도 있으실 텐데요. 재출금 신청도 여기서 하시면 됩니다(물론 자동으로 익영업일에 재출금이 되도록 하는 것도 가능합니다). 수금한 내역은 출금내역조회를 통해 기간별로 출금 건수와 출금액을 파악할 수 있습니다.

고객별 이용정보와 출금이력을 한눈에!

회원관리 화면

효성CMS 프로그램에서는 결제 고객의 회원 리스트를 한눈에 볼 수 있는데요. 회원관리를 클릭하시면 회원번호, 회원명, 연락처, 약정일, 출금가능기간, 자동이체 동의 자료, 결제 계좌번호 등을 한눈에 확인할 수 있습니다. 신규 회원등록도 이곳에서 진행하면 됩니다. 회원의 연락처와 기본적인 결제 정보와 함께 자동이체를 얼마를 할 것인지, 현금영수증을 발행할 것인지, SMS를 보낼 것인지, 결제를 언제 시작해서 언제 종료할 것인지 자세한 내용을 기입할 수 있습니다. 그리고 고객별 출금이력 현황도 바로 볼 수 있기 때문에, 사업 성장에 필수인 고객 관리를 효성CMS를 통해 효율적으로 하실 수 있습니다. 고객에게 꼭 받아둬야 할 자동이체 동의자료도 이곳에 등록해두시면 됩니다.

고객 현황과 결제 내역도 쉽게 파악하자!

전체회원조회에서 회원상태별로 리스트를 볼 수 있습니다.

내 사업의 고객들을 한눈에 리스트로 보고 싶다면 '통합관리' 카테고리의 '전체회원조회'를 클릭해주세요. 효성CMS 신청 중인 고객과 신청 대기 상태인 고객별로 리스트를 볼 수 있습니다.

결제내역완료조회 화면

'결제내역'에서는 결제 예정 건수와 결제 완료 건수를 각각 보실 수 있습니다. 결제 예정이거나 결제 완료된 고객들을 모아 따로 엑셀로 다운로드하거나 보고서 형태로 관리하는 것도 가능하기 때문에, 과거 일일이 입금계좌를 확인해가며 수기로 고객출금현황을 체크해왔던 시간과 비용이 절감되는 효과를 볼 수 있습니다.

수납 현황은 통계 보고서로 바로 확인하자!

월간보고서 화면

연간보고서 화면

수납이 잘 되고 있는지 수납 현황을 매 월/매 년 통계로 보고 싶은 사업자분들 많으시죠? '보고서'를 클릭하면 연간보고서와 월간보고서를 통해 고객들이 어떤 결제수단을 이용해 결제했는지 월 단위로 비교할 수 있습니다. 총 몇 건, 얼마만큼의 금액이 결제되었는지를 매달 볼 수 있으니 매우 편리합니다. 회원들을 그룹으로 묶어 그룹별로 수납 현황을 비교할 수도 있습니다. 이러한 기능은 고객이 선호하는 결제수단은 무엇인지, 특정월에 왜 거래가 증감했는지에 대한 분석이 가능하기 때문에, 사업에 중대한 의사결정을 할 때 유용한 자료가 될 것 입니다.

현금영수증 발행 & 세금계산서 발급내역 조회도 한 곳에서!

영수증인쇄 화면

자동이체를 신청한 고객에게 영수증을 어떻게 줘야 할지 고민할 필요가 없습니다. 효성CMS 프로그램에는 영수증 인쇄 기능이 있는데요. 영수증 인쇄를 요청하는 고객에게 영수증을 발행할 수 있습니다. 매출 증빙용 영수증은 물론 현금영수증도 쉽게 발행할 수 있답니다. 비영리단체나 사회복지시설 등의 후원 기관이라면 기부금 영수증 발행이 필요할 텐데요. 효성CMS 프로그램에서 발행하면 됩니다.

지금까지 효성CMS 프로그램의 주요기능을 소개해 드렸습니다. 효성CMS는 지금 안내드린 것 외에도 SMS 알림설정, 계좌이동 관리, 대량회원 관리 등 다양한 기능들을 갖고 있습니다. 수금을 하는 사업이라면 효성CMS를 활용하셔서 직접 편리함을 경험해보세요. 내 사업에 효성CMS가 필요할지 궁금하다면 컨설턴트에게 무료로 상담 신청을 받아보실 수 있습니다. 효성에프엠에스 홈페이지에서 ‘수납환경진단'을 클릭해 내 사업의 수납 환경을 체크한 뒤, 연락처와 원하는 상담 시간을 남기면 효성CMS 전문 컨설턴트에게 사업에 알맞은 CMS 상품을 상담받을 수 있습니다.

김종훈 세무사는 CMS를 쓰지 않았더라면 함께 일하는 직원들이 지금보다 훨씬 힘들었을 거라고 이야기합니다. 수금이 되었는지 일일이 확인하고, 고객마다 맞는 금액이 들어왔는지 체크하고, 미수금을 재촉하는 등 해야할 업무가 너무 많기 때문이죠. 효성CMS를 이용하면 여러 직원이 챙길 필요 없이 효율적으로 수금을 할 수 있어 편리합니다. 365일 내내 24시간 언제나 인터넷이 되는 곳이라면 편리하게 이용할 수 있는 효성CMS로 여러분의 사업을 업그레이드해보세요.

글 / 효성 FMS 편집팀