효성CMS+로 청구를 쉽고 빠르게

‘청구’는 비즈니스 운영에 있어 판매한 재화에 대한 대금을 요구하는 것을 말합니다. 이는 생각보다 시간과 비용이 많이 드는 과정이죠. 효성CMS+에서의 ‘청구’는 해당 월의 예상 매출을 확정 짓고, 결제를 신청하는 업무로 자금 운용에 중요한 지표가 됩니다. 이를 위해 효성CMS+에서는 사업자님의 시간과 비용을 줄이기 위해 청구를 손쉽게 관리할 수 있는 ‘자동 청구 생성’ 기능을 제공합니다. 실제로 효성CMS+를 이용하시는 사업자님들 중 71%가 이 기능을 사용하고 계시는데요. 평소 청구 과정에서 소요되는 시간과 비용이 고민되셨다면 지금 이 아티클을 주목해주세요!

비즈니스 운영에 있어서 청구관리의 중요성

비즈니스를 운영할 때 자금은 무척 중요한 역할을 차지합니다. 기본적으로 직원의 급여를 지급하거나 임대료를 지불하는 고정 비용부터, 예상치 못한 위험을 관리하거나 비즈니스를 확장하고 경쟁력을 갖출 때도 자금은 꼭 필요한 요소입니다.

초기 투자를 제외하면 대부분 비즈니스 운영에 사용되는 자금은 서비스나 물품을 판매한 대금으로부터 얻게 됩니다. 따라서 시기에 맞게 대금이 들어오지 않을 경우, 비즈니스 운영에 차질이 생길 확률이 높습니다.

위와 같은 이유로 비즈니스를 운영하는 입장에서 원활한 자금 흐름을 관리하기 위해서는 사전에 예상 매출을 확인하고 이를 관리하는 것이 매우 중요합니다. 효성CMS+에서는 해당 월 ‘청구 생성’을 통해 예상 매출을 확인하고 결제를 신청할 수 있습니다.

초반에 말씀드린 것처럼 ‘청구’란 해당 월의 매출을 확정을 짓고, 결제를 신청하는 업무입니다. 예상되는 매출을 확인할 수 있을 뿐만 아니라 자금 운용의 참고 자료로 사용할 수 있다는 특징을 가집니다.

오늘은 비즈니스에서의 청구관리를 살펴보고, 이 청구관리를 보다 손쉽게 처리하는 방법을 알아보겠습니다.

청구 과정에서 중요한 7가지 항목

정기결제 이용 소비자 보호를 위해 2021년 11월 18일 여신전문금융업법 시행령이 개정됨에 따라 관련 CMS 표준 약관 정비가 이루어졌습니다. 개정된 시행령 및 CMS 표준 약관에는 납부자(소비자) 보호를 위한 결제 사전 고지의무를 강화하는 내용이 담겼습니다. 이외에도 청구 과정에서는 아래와 같은 항목들을 주의해야 합니다.

1. 정확한 정보 제공

2. 투명한 청구서

3. 다양한 결제 방법

4. 개인 정보 보호

5. 명확한 결제 기한 및 지연 시의 조치

6. 서비스 및 지원

7. 법적 요구사항 준수

그러나 현실적으로 사업을 운영하며 위의 7가지 항목을 모두 지키는 것이 어려울 수도 있습니다. 이런 경우 효성CMS+를 사용하면 보다 손쉽게 청구 과정을 진행할 수 있습니다. 좀 더 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

효성CMS+의 청구관리

앞서 말씀드린 것처럼 일반적으로 청구는 비즈니스 운영에 있어서 판매한 재화에 대한 대금을 요구하는 행위를 의미합니다.

효성CMS+를 사용하는 사업자님들을 보면 분기 평균 257건의 청구를 생성합니다. 이 중 71%에 달하는 숫자인 약 182건이 ‘자동’으로 생성된 청구 건으로 금액 및 결제일이 일정하다면 매번 신경 쓸 필요 없이 ‘자동 청구 생성’을 사용하는 것을 추천드리고 있습니다.

효성CMS+에서의 청구는 어떻게 이루어질까요?

효성CMS+에서 청구가 이루어지는 과정은 일반적으로 다음과 같습니다.

청구 생성 및 수정, 이렇게 해보세요!