사업관리

현금영수증 조회부터 관리까지!

2024.05.21

현금영수증 조회부터 관리까지!

현금영수증의 중요성에 대해 알고 계신가요? 간편결제 시스템 확산으로 현금의 사용은 감소했지만 사업자에게 현금영수증 조회 및 관리 업무는 매우 중요한 항목입니다. 이번 아카이브를 통해 현금영수증 조회 및 관리법에 대해 알아보세요!

현금영수증 제도란?

현금영수증 제도는 현금 거래의 투명성을 높이고자 2005년 1월 1일부터 시행된 제도입니다. 소비자가 현금, CMS, 가상계좌 등의 수단을 통해 결제하면 사업자는 신용카드 단말기나 사용중인 사업관리 솔루션, 홈택스 등을 통해 종이영수증 혹은 전자영수증의 형태로 발급해야 합니다.

매년 의무적으로 현금영수증을 발행해야 하는 ‘현금영수증 의무발행 업종’이 추가되고 있는데요. 사업을 운영하고 있는 사업자라면 해당 업종이 ‘현금영수증 의무발행 업종’에 속하는지 확인해야 합니다. 2024년 추가된 현금영수증 의무발행 업종은 다음과 같습니다.

2024 새롭게 추가된 현금영수증 의무발행 업종 13개
“육류소매업, 주차장운영업, 통신장비 수리업, 곡물-곡분 및 가축사료 소매업, 보일러 수리 등 기타 가정용품 수리업, 여객 자동차 터미널 운영업, 자동차 중개업, 서적-신문 및 잡지류 소매업, 체인화 편의점, 대형마트, 백화점, 기타 대형 종합 소매업, 이사화물 운송주선사업”

알아두면 유익한 현금영수증 관련 정보

1. 현금영수증 발행, 조회 방법

현금영수증 발행: 사업장 신용카드 단말기나 사업장에서 사용중인 사업관리 솔루션, 인터넷 현금영수증 발급 프로그램, 국세청 홈택스, 국세청(126) ARS 현금영수증 가맹점 서비스를 통해 발급할 수 있습니다.

현금영수증 조회: 당일 발급한 현금영수증은 다음 날 오전 9시부터 국세청 홈택스나, 홈택스와 연계된 인터넷 현금영수증 발급 프로그램 등을 통해 조회할 수 있습니다.

2. 현금영수증과 세금계산서의 차이

현금영수증: 사업자 간 현금 거래, 일반적으로 개인 소비자와 사업자의 현금 거래를 증빙하는 용도로 사용됩니다.

세금계산서: 사업자 간 거래에 대한 증빙 용도로 사용됩니다. 간이사업자의 경우 현금영수증을 발급할 수 있지만 세금계산서는 발급할 수 없습니다.

3. 현금영수증 발급의무, 위반 시 불이익

현금영수증 의무발행 업종 사업자는 과세유형이나, 수입 금액 규모에 관계없이 건당 10만 원 이상 현금거래 시 의무적으로 현금영수증을 발급해야 합니다.

만약, 이를 위반할 경우 미발급 금액의 20% 상당액이 가산세로 부과됩니다. 착오나 누락으로 거래일로부터 5일 이내에 신고하면 가산세를 면제받을 수 있으며, 10일 이내에 신고할 경우 가산세의 50%를 감면받을 수 있습니다.

소비자가 현금영수증 발급을 원하지 않아도 발급을 해야할까요?
소비자가 현금영수증 발급을 원하지 않더라도 국세청이 지정한 전화번호(010-000-1234)로 자진 발급해야 합니다.

4. 현금영수증 발급 시 이점

일반 소비자: 근로자가 1년간 총 급여액의 25%를 초과한 지출이 발생했다면, 연말정산 때 초과 금액의 일정 비율을 공제받을 수 있습니다. 현금영수증의 공제율은 30%로 신용카드 공제율(15%)보다 2배 높지만 현금영수증 기록이 없으면 현금 소비를 증명이 불가능해 공제 혜택을 받을 수 없습니다. 일반 소비자라면 종이영수증 및 전자영수증을 발급받거나, 현금영수증 카드를 사용하는 것이 좋습니다.

사업자: 사업자는 부가세 신고 시 현금영수증 발행금액의 1%를 부가가치세 납부세액에서 공제받을 수 있으며, 5월 종합소득세를 신고에서 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 단, 사업자는 현금영수증 발급 시 휴대폰 번호가 아닌 사업자 번호를 입력해 발급받아야 합니다.